今日南開(kāi)
各學(xué)院、各單位：
隨著學(xué)校發(fā)展，教學(xué)、科研、辦公、服務(wù)等公用房屋（以下簡(jiǎn)稱公房）需求不斷增加。為了準(zhǔn)確掌握學(xué)校公房配置及使用情況，進(jìn)一步提高現(xiàn)有公房資源使用效率，保證各類用房需求，學(xué)校決定對(duì)全校公房使用情況進(jìn)行核查。
一、工作目標(biāo)
通過(guò)對(duì)全校各學(xué)院、各單位所使用的教學(xué)、科研、辦公、服務(wù)等用房進(jìn)行核查，準(zhǔn)確掌握我校公房資源的配置和實(shí)際使用情況。
二、核查范圍
八里臺(tái)校區(qū)、迎水道校區(qū)、紫金山路校區(qū)、儒苑東（附小）校區(qū)所有產(chǎn)權(quán)屬于南開(kāi)大學(xué)的非住宅用房，均納入本次核查范圍。
三、工作安排
1、自查上報(bào)階段。2013年3月21日至4月3日，全面開(kāi)展自查工作。各學(xué)院、各單位對(duì)本單位公房使用情況進(jìn)行自查，根據(jù)自查結(jié)果填寫(xiě)公房使用情況核查統(tǒng)計(jì)表（詳見(jiàn)附件1）和公房信息登記表（詳見(jiàn)附件2），按時(shí)報(bào)送房產(chǎn)管理處。
2、數(shù)據(jù)整理階段。2013年4月4日至14日，房產(chǎn)管理處對(duì)各學(xué)院、各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。
3、現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)階段。2013年4月15日至5月31日，房產(chǎn)管理處到各使用單位核實(shí)公房使用情況（具體安排詳見(jiàn)附件3）。
四、工作要求
1、各學(xué)院、各單位要指定專人（房產(chǎn)信息管理員）負(fù)責(zé)此次核查工作及今后房產(chǎn)信息管理工作。
2、此次核查結(jié)果將作為學(xué)校今后進(jìn)行公房分配調(diào)整工作的依據(jù)，各學(xué)院、各單位要高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查登記工作，并全面、準(zhǔn)確、如實(shí)地將自查結(jié)果報(bào)送房產(chǎn)管理處。
3、教學(xué)、科研、辦公等有明確的、具體的使用人的公房，需填寫(xiě)公房信息登記表。
4、若有離退休人員使用的公房，請(qǐng)?jiān)诤瞬榻y(tǒng)計(jì)表備注欄中加以詳細(xì)說(shuō)明，并注明使用人離退休時(shí)間。
5、請(qǐng)?jiān)?013年4月3日18:00點(diǎn)前將公房使用情況核查統(tǒng)計(jì)表、公房信息登記表、房產(chǎn)信息管理員登記表的紙質(zhì)版和電子版報(bào)送到房產(chǎn)管理處公房管理科（211室），聯(lián)系人李長(zhǎng)江、王德靜，聯(lián)系電話23508370，郵箱fccgf@nankai.edu.cn。
房產(chǎn)管理處
2013年3月20日
附件1：南開(kāi)大學(xué)公房使用情況核查統(tǒng)計(jì)表
附件2：南開(kāi)大學(xué)公房信息登記表
附件3：公房使用情況核實(shí)工作時(shí)間安排
附件4：房產(chǎn)信息管理員登記表
附件5：填報(bào)說(shuō)明
